Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Prevádzkový asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého prevádzkového asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť efektívne fungovanie každodenných operácií našej organizácie. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, schopnosťou riešiť problémy a výbornými komunikačnými zručnosťami. Ako prevádzkový asistent budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili hladký priebeh interných procesov a podporili manažment pri plnení strategických cieľov.Vašou hlavnou úlohou bude podpora prevádzkového manažéra a ďalších členov tímu pri administratívnych a logistických úlohách. Budete zodpovedať za koordináciu stretnutí, spracovanie dokumentácie, sledovanie dodávok a zásob, ako aj za komunikáciu s dodávateľmi a externými partnermi. Okrem toho sa očakáva, že budete aktívne prispievať k zlepšovaniu interných procesov a efektívnosti prevádzky.Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou alebo prevádzkovou podporou, je samostatný, flexibilný a schopný pracovať pod tlakom. Znalosť práce s kancelárskym softvérom, ako aj schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy, sú nevyhnutné. Vítaná je aj znalosť cudzieho jazyka, najmä angličtiny.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa cení iniciatíva, zodpovednosť a tímová spolupráca. Ak hľadáte stabilnú prácu s možnosťou profesionálneho rastu, táto pozícia je pre vás tou správnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora prevádzkového manažéra pri každodenných úlohách
- Koordinácia stretnutí a správa kalendára
- Spracovanie a archivácia dokumentov
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Sledovanie zásob a objednávanie kancelárskych potrieb
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Príprava reportov a prezentácií
- Podpora pri plánovaní a realizácii interných projektov
- Zber a analýza údajov pre potreby manažmentu
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a smerníc
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a hľadať efektívne riešenia
- Pozitívny prístup a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou alebo prevádzkovou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje alebo softvér používate pri organizácii práce?
- Ako by ste riešili situáciu, keď dôjde k oneskoreniu dodávky?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s kolegami a partnermi?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu interných procesov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času, ak to bude potrebné?
- Ako by ste zvládli konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
